Sales Administration Officer

Antwerpen * Fulltime * Bachelor

Jouw missie

Je komt terecht in het Business Services Team, het kloppend hart achter onze vastgoedprojecten. Dankzij jouw werk kunnen verkoop, notariaat, boekhouding en projectteams vlot verder. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat dossiers correct zijn, deadlines gehaald worden en klanten door een soepel traject gaan.

Als je houdt van structuur, verantwoordelijkheid en samenwerken vind je hier écht je plek.

Dit doe je

Je wordt de administratieve spil van het verkoopproces

• Je bereidt verkoopdossiers voor en volgt ze van A tot Z op — van verkoopovereenkomsten tot attesten en aktes.
• Je zorgt dat alle documenten volledig, foutloos en tijdig klaarstaan.

Je beheert en controleert cruciale data

• Je verwerkt data rond tekoopstelling, verkoop, contracten en de financiële opvolging.
• Dankzij jou klopt alles administratief én cijfermatig.

Je bent een belangrijke schakel voor interne én externe partners

• Je staat in contact met notarissen en ondersteunt collega’s zoals verkopers, projectontwikkelaars en boekhouders.
• Je communiceert helder en professioneel en helpt mensen graag verder.

 Je zorgt voor een vlotte planning en administratieve flow

• Jij houdt de lijnen kort en de administratie op punt, zodat onze verkoopteams optimaal kunnen werken.

 Je denkt mee vooruit

• Zie je een proces dat beter kan? Dan breng je ideeën aan en werk je mee aan verbeteringen.
• Je krijgt ruimte om je rol verder vorm te geven en efficiënter te maken.

Dit ben je

• Je hebt een bachelor diploma en ervaring in een administratieve rol, liefst in een dienstverlenende of vastgoedcontext.
• Ervaring in notariaat, vastgoedadministratie of een immokantoor is een mooie plus.
• Je hebt affiniteit met verkoopprocessen en begrijpt het belang van correcte en tijdige opvolging.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail.
• Je communiceert professioneel, klantgericht en duidelijk.
• Je neemt verantwoordelijkheid, werkt zelfstandig én houdt van samenwerken.
• Je bent digitaal sterk: MS Office beheers je helemaal, nieuwe tools pik je snel op.
• Je spreekt uitstekend Nederlands. Basiskennis Frans en Engels zijn een troef.

Dit krijg je

• Een dynamisch team waar samenwerking centraal staat.
• Een rol met impact in een sector die blijft groeien.
• Autonomie.
• Ruimte voor initiatief en verbetering.
• Een professionele omgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling.
• 20 wettelijke plus 12 ADV-vakantiedagen voor een goede work-life balans

Dit zijn wij

Met 80 jaar expertise is Matexi uitgegroeid tot een van de meest gerenommeerde residentiële vastgoedontwikkelaars in België. Matexi richt zich op het creëren van geweldige woonplekken en ontwikkelt met succes warme en levendige buurten in het hele land en daarbuiten. Duurzaamheid is een essentieel onderdeel van onze ontwikkelingen en bedrijfscultuur. Matexi heeft zichzelf herhaaldelijk opnieuw uitgevonden sinds de oprichting: van landbouwmakelaar tot landontwikkelaar, en van woningbouwer tot ontwikkelaar van duurzame buurten, wat heeft geleid tot een enorme expertise in de sector.

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.

Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.