Paralegal Administration Officer

Jouw missie

Je beheert juridische documentatie, ondersteunt collega’s bij vragen over verkoopovereenkomsten en blijft zelf scherp door regelmatig verkoopovereenkomsten op te maken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieskills garandeer jij de kwaliteit van onze documentatie én een vlotte samenwerking met interne en externe partners.

Dit doe je

Als Paralegal Administration Officer ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket dat juridische, administratieve en communicatieve aspecten omvat:

Project & templatebeheer

• Je ontwikkelt proactief juridisch correcte template-verkoopovereenkomsten voor elk nieuw project.
• Je volgt wijzigingen in standaarddocumenten nauwgezet op en zorgt dat alle templates correct gevalideerd worden door het legal team.

Juridische ondersteuning

• Je bent hét aanspreekpunt voor het administratieve team bij vragen over verkoopdocumentatie (verkoopovereenkomsten, verkavelingsakten, …).
• Je geeft duidelijke, praktische antwoorden, eventueel in overleg met onze juristen.
• Enkel complexe of specialistische vragen worden doorgestuurd naar het legal team.

Kwaliteitsbewaking

• Je voert regelmatige steekproeven uit op verkoopovereenkomsten om juridische conformiteit te verzekeren.
• Je beheert het kwaliteitsdashboard en deelt interne rapportages over belangrijke kwaliteitsindicatoren.
• Je detecteert inconsistenties en stelt verbeteracties voor.

Contact met notarissen

• Je onderhoudt constructieve contacten met notariskantoren binnen het verkoop- en akteproces.
• Samen met de ontwikkelaar fungeer je als aanspreekpunt en waarborg je een vlotte samenwerking.

Documentatie & kennisdeling

• Je werkt mee aan het beheren en optimaliseren van onze juridische databank met standaardtemplates en FAQ’s.
• Je zorgt voor duidelijke instructies, communicatie en updates rond het gebruik ervan.

Training & communicatie

• Je vertaalt juridische updates in heldere communicatie naar het administratieve team.
• Je ondersteunt de senior juristen bij het verspreiden van trainingsmateriaal en instructies.

Operationele ondersteuning

• Je stelt zelf verkoopovereenkomsten op voor complexere projecten.
• Je combineert dus een adviserende rol met hands-on werk voor onze projecten.

Dit ben je 

• Je hebt een bachelor Rechtspraktijk of beschikt over relevante ervaring.
• Je bent vertrouwd met vastgoeddocumentatie en hebt reeds ervaring in het opstellen van vastgoedovereenkomsten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is mooi meegenomen.
• Je bent proactief, neemt ownership en werkt graag samen met verschillende teams.
• Je biedt je collega’s met plezier ondersteuning en houdt van een dynamische omgeving.
• Je bent vlot weg met MS Office en digitale tools.

Dit krijg je

• Een veelzijdige functie met nationale impact en veel autonomie, vanuit een regionaal kantoor.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie-, tand- en groepsverzekering, collectieve bonus, een bedrijfswagen, etc.
• Een team van gemotiveerde collega’s met expertise en drive.
• Ruime opleidingskansen via de Matexi Academy.
• 32 verlofdagen voor een gezonde work‑life balance.
• Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie en ambitieuze toekomst.

Vragen?

Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56

Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt. Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.

Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.