België * Fulltime
In deze rol van Fleet & Facility Coördinator stap je in een dubbele uitdaging:
- Facility – meer dan gebouwenbeheer
Onze 14 kantoren zijn verspreid over België, Groot-Hertogdom-Luxemburg en Polen. Het zijn ontmoetingsplekken waar teams samenwerken, leren en geïnspireerd raken.
Als Facility Coördinator:
- zorg je dat onze gebouwen in de BeLux veilig zijn en voldoen aan alle normen en welzijnsvereisten;
- vertaal je onze manier van (samen)werken in slimme inrichtingen en inspirerende werkplekken;
- hou je de kostenefficiëntie scherp in het oog, zonder in te boeten aan kwaliteit en beleving;
- geef je een nieuw elan aan onze facilitaire aanpak: van modernisering van kantoren tot verduurzaming van onze werkomgeving;
- ben jij verantwoordelijk voor het uniformiseren van contracten ( nutsvoorzieningen, tuinonderhoud, cleaning, … ) over de diverse kantoren binnen de BeLux
- ben je ook verantwoordelijk voor de dagdagelijks facility vragen. Deze variëren van interactie met leveranciers, over vragen rond contracten, tot het doorpakken van onze veiligheidsactiviteiten.
Hiermee speel je een sleutelrol in hoe onze cultuur wordt beleefd, want een goede werkplek versterkt samenwerking, welzijn en trots.
- Fleet – een wagenpark in beweging
Ons wagenpark van ca. 200 wagens en onze groeiende fietsleasing vragen om een gestructureerd en vooruitstrevend beheer.
Als Fleet Coördinator:
- sta je in voor de dagelijkse opvolging: van bestellingen en contracten tot opvolging bij in- en uitdiensttreding van medewerkers;
- optimaliseer je de inzet van poolwagens en volg je proactief op dat iedereen tijdig en correct wordt bediend;
- volg je trends en wetgeving op rond electrificatie, laadpalen, fiscaliteit en mobiliteitsbudgetten en vertaal je deze in een concreet beleid;
- beheer je zelf onze vloot in de tool Dragintra;
- ben je hét aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en externe partners over dagdagelijkse fleetvragen.
Hiermee draag je bij aan onze duurzaamheidsdoelstellingen en aan de tevredenheid van onze medewerkers die rekenen op een vlotte en betrouwbare mobiliteit.
Waarom dit zo boeiend is
Je mag je rol zelf mee vormgeven: naast operationeel beheer krijg je ruimte om processen te verbeteren en innovatieve oplossingen te introduceren.
Je hebt contact met een breed scala aan stakeholders – van medewerkers op de werkvloer tot leveranciers en directie – en je krijgt de kans om een echt verschil te maken in hun dagelijkse ervaring.
Je werkt in een sector met een sterke maatschappelijke meerwaarde: betaalbare, duurzame woon- en werkbuurten creëren. Jouw functie zorgt dat onze mensen daarvoor de beste context hebben.
Je combineert korte termijn hands-on acties (bv. snel oplossen van facilityvragen) met lange termijn strategische verbeteringen (bv. verduurzaming van ons wagenpark of inrichting van kantoren).
Jouw profiel
Om deze rol met succes op te nemen, beschik je idealiter over:
Opleiding & ervaring
- Een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een richting zoals vastgoed, facility management, bedrijfsmanagement of een gelijkaardig domein.
- Relevante ervaring in fleet management en/of facility management (minstens 3 jaren), zowel op operationeel als coördinerend vlak.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het implementeren van verbeteringen of veranderingstrajecten.
- Kennis van of interesse in actuele thema’s zoals duurzaamheid, elektrificatie van wagenparken, mobiliteitsbudgetten en moderne werkplekinrichting.
Vaardigheden & competenties
- Je bent gestructureerd en georganiseerd, maar kan ook flexibel schakelen als de situatie dat vraagt.
- Je communiceert duidelijk en transparant, zowel naar medewerkers als naar management.
- Je bent sterk in stakeholdermanagement: je legt makkelijk verbinding met diverse interne en externe partijen.
- Je hebt een kritische blik en durft bestaande processen in vraag te stellen, steeds met het oog op efficiëntie en kwaliteit.
- Je combineert analytisch vermogen met een mensgerichte aanpak.
- Je neemt ownership: je wacht niet af maar gaat proactief op zoek naar oplossingen.
- Je kan zelfstandig werken, maar haalt ook energie uit teamwork.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans zodat je met alle medewerkers, partners en leveranciers helder kan communiceren. Ook jouw kennis Engels is goed.
Je kan werken vanuit het Matexi-kantoor van jouw keuze, of afwisselen tussen verschillende locaties. Wel vragen we een minimale aanwezigheid van 2 dagen per week in ons hoofdkantoor in Waregem, zodat je verbonden blijft met je collega's van het People team en samen kunt bouwen aan een sterke teamgeest.
Kortom: dit is dé uitdaging voor iemand die energie krijgt van variatie, graag bruggen bouwt tussen mensen en processen en die ervan houdt om zowel operationeel zaken aan te pakken als strategisch vooruit te denken.
Dit zijn wij
Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.
Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.
Vragen?
Neem dan gerust contact met ons op! Florence Santens - Senior HR BP - 0471 12 93 56
Bij Matexi staat teamwork centraal. Iedere mening telt.
Daarom hechten wij veel belang aan identiteit en diversiteit, zodat ook jij als uniek individu kan meewerken aan inspirerende buurten.
Solliciteren
Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.
