Administration Officer

Waregem

Krijg je energie van structureren, organiseren en plannen? Bied je graag ondersteuning aan collega's dankzij je administratief talent en je positieve teamgeest? Dan is deze job als Administration Officer bij Matexi zeker iets voor jou!

Solliciteren

Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.

Waregem (HQ) * Fulltime * Bachelor

Dit doe je

Samenwerken met de collega’s van het project team op uitdagende vastgoedprojecten, daar ga je voor!
Alle data omtrent deze projecten invoeren doe je met de nodige zorg; het controleren en beheren van data is jou niet vreemd.
Als administratieve duizendpoot met interesse voor bouw en vastgoed kan je je collega’s van constructie op die manier de nodige ondersteuning bieden.
Dankzij jou verloopt ook de voorbereiding en opvolging van verkoop- en bouwdossiers op een efficiënte manier.
Je zorgt voor een vlotte communicatie met onze interne (accounting, verkoop, constructie etc.) en externe stakeholders (notarissen, verzekeringsmaatschappijen etc.)
Ten slotte rekenen we ook op jou om mee te werken aan de verdere optimalisatie van de interne processen binnen het Business Services Excellence Team.

Dit ben je

Je bent in het bezit van een bachelor diploma; pas afgestudeerd of je hebt al enkele jaren ervaring
Een assertieve, leergierige en enthousiaste houding, dat zoeken we!
Kennis van SAP is een troef, maar geen must.
Je krijgt energie van organiseren, structureren en plannen.
Je bent een communicatieve persoonlijkheid die met plezier ondersteuning biedt aan onze interne teams.
Je waardeert een positieve teamgeest en je werkt graag proactief.

Dit krijg je

Autonomie & flexibiliteit
Collega’s met expertise en goesting om dingen aan te pakken
Een opleidings- en ontwikkelingstraject op jouw maat via de Matexi Academy
Nooit een saaie werkdag, en genoeg vrije dagen om je batterijen op te laden
Een marktconform loon
Een job in een gezond bedrijf: Matexi is marktleider met een sterke visie

Dit zijn wij

Sinds zijn oprichting in 1945 biedt Matexi aan iedereen de kans om een betaalbare, duurzame en kwaliteitsvolle woning aan te schaffen. Onder het motto ‘Welkom in de buurt’ creëert Matexi buurten die inspireren om samen meer van het leven te maken.

Matexi heeft kantoren in elke Belgische provincie, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in het Groothertogdom Luxemburg en in Warschau (Polen). Met ruim 350 medewerkers ontwikkelt Matexi momenteel 600 buurten in 300 steden en gemeenten. Matexi realiseert zo meer dan 1500 woningen en appartementen per jaar.

Solliciteren

Belangrijk: bij het solliciteren wordt u omgeleid naar een ander platform.

Jouw sollicitatie procedure

Je wil er voor gaan

Je hebt zin om mee te werken aan het heruitvinden van buurten en hebt ons dit laten weten via de online procedure. Wij hebben jouw cv goed ontvangen, waarvoor dank! Onze HR Business Partners nemen graag de tijd om deze zorgvuldig door te nemen. Zien we een eerste match? Dan kijken we er naar uit om je beter te leren kennen en zal je snel een eerste telefoontje ontvangen.

We maken kennis

Tijdens een eerste gesprek met de HR Business Partner vertel je ons meer over wie je bent en wat je motiveert. Dit is trouwens ook het ideale moment om al jouw vragen te stellen. Kom jij graag wat meer te weten over het takenpakket of over jouw toekomstige collega's? Wij informeren je met veel plezier.

We leren elkaar beter kennen

De volgende stap: je ontmoet je toekomstige collega’s, waaronder je manager. Tijdens dit gesprek kom je nog meer te weten over Matexi, onze waarden, cultuur, en ontdek je hoe het is om met je collega’s samen te werken. Ook meer functie-inhoudelijke en vaktechnische vragen komen hier aan bod.

We willen er samen voor gaan

Zijn we beiden overtuigd van de match? Dan gaan wij graag over tot een contractvoorstel. We kunnen niet wachten tot je ons team versterkt!

Welkom in de buurt

Nu je contract ondertekend is, staan we te popelen om jouw komst tot in de puntjes voor te bereiden. Samen met je manager stellen we een onboarding programma op en zorgen we ervoor dat jij optimaal kan groeien dankzij onze Matexi Academy. Wij heten je alvast van harte welkom in onze buurt!