POLITIQUE EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE ET DE COOKIES DE ABACUS GROUP

La politique en matière de vie privée et de cookies des sites web de Abacus Group SA et des sociétés liées à Matexi Group est expliquée ci-après. Matexi Group est une société anonyme de droit belge, numéro d’entreprise 0435.477.936, dont le siège social est établi à 8790 Waregem, Franklin Rooseveltlaan 180.

Cette politique en matière de vie privée et de cookies peut être modifiée, par exemple en raison de nouvelles fonctions sur le site web qui exigent le traitement de données à caractère personnel. Nous vous conseillons donc de vérifier régulièrement cette politique en matière de vie privée et de cookies. Les modifications importantes apportées à cette politique seront annoncées par le biais de notre page d’accueil. 

1. Quand cette politique en matière de vie privée et de cookies est-elle applicable ?
2. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
3. À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
4. Qui a accès à vos données à caractère personnel ?
5. Quels cookies sont utilisés par Abacus Group ?
6. Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?
7. À qui pouvez-vous vous adresser pour exercer votre droit d’accès, de correction ou d’opposition ? 

Cette version de la politique en matière de vie privée et de cookies a été modifiée le 26 juin 2020.

 

1. Quand cette politique en matière de vie privée et de cookies est-elle applicable ?

Cette politique en matière de vie privée et de cookies est applicable au traitement de données à caractère personnel par le biais de sites web de Abacus Group et de sociétés liées à Abacus Group (notamment www.matexi.be en www.matexi.com).

 

2. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Abacus Group est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

 

3. . À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

a. Pour donner suite à vos demandes et pour vous informer

Nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous demandez, par exemple, en vous abonnant à notre newsletter ou en demandant une brochure, à être tenus informés de nos activités, projets, offres, événements, actions, etc. À cet effet, nous pouvons traiter des données comme votre nom, votre prénom, votre adresse, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre langue préférée et le projet ou la région qui vous intéresse. 

Ces données sont traitées, selon le cas, sur la base de votre consentement univoque, sur la base de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou sur la base de votre demande d’exécuter des mesures précontractuelles. 

b. Pour répondre à vos questions et échanger des informations

Si vous nous posez des questions par téléphone ou par e-mail, nous traiterons vos données à caractère personnel pour répondre à vos questions. À cet effet, nous pouvons traiter des données, comme votre nom, votre nom d’entreprise, votre fonction, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, votre correspondance avec Abacus Group et toutes les autres données à caractère personnel que vous nous fourniriez et qui peuvent être pertinentes pour répondre à vos questions. Ces données sont traitées selon le cas sur la base de votre demande d’exécuter des mesures précontractuelles, sur la base de l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie ou sur la base de l’intérêt justifié de Abacus Group de vous informer de ses activités.

c. Pour le management technique et fonctionnel de notre site web

Nous traitons des données à caractère personnel pour le management technique et fonctionnel de notre site web, pour personnaliser le site web et pour veiller à ce que le site web soit facile à utiliser. À cet effet, nous pouvons traiter des données, comme votre adresse IP, les pages que vous visitez, le navigateur que vous utilisez, les sites web que vous avez visités antérieurement, les données géographiques comme votre site, votre langue préférée et l’heure ainsi que la durée de votre visite. Nous le faisons, par exemple, sur la base de cookies. Voir aussi question 5 : Quels cookies utilise Abacus Group ? Ces données sont traitées, selon le cas, sur la base de votre consentement univoque ou sur la base de l’intérêt justifié de Abacus Group d’améliorer ses sites web et de les protéger contre les cyberattaques, notamment.

 

4. Qui a accès à vos données à caractère personnel ?

Abacus Group peut partager vos données avec d’autres sociétés liées à Abacus Group. En outre, Abacus Group fait appel à des tiers pour exécuter certaines activités (de traitement) comme l’hébergement du site web. Les données à caractère personnel ne sont pas communiquées à d’autres parties, sauf si ceci est exigé par la loi ou par un mandat judiciaire. 

 

5. Quels cookies sont utilisés par Abacus Group ?

Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont placés sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site web ou utilisez une application (mobile). Ils contiennent un code unique qui permet au site web ou à l’application (mobile) de reconnaître votre navigateur lors de votre visite. Les cookies peuvent être placés par le serveur d’un site web ou par l’application que vous visitez, mais également par des serveurs de parties tierces qui collaborent avec le site web ou l’application. 

Les cookies facilitent généralement l’interaction entre le visiteur et le site web ou l’application et assistent la navigation par le visiteur entre les différentes parties du site web ou de l’application. 

Ils contiennent des informations comme la préférence linguistique du visiteur, de manière à ce qu’il ne doive pas saisir à nouveau cette information lors d’une visite ultérieure du même site web. Certains cookies font en sorte qu’un site web ait un aspect graphiquement esthétique, d’autres qu’une application du site web fonctionne correctement. 

Si vous souhaitez gérer ou bloquer des cookies, vous pouvez le faire par le biais de vos réglages de navigation :

Préférences cookies Internet Explorer
Préférences cookies Firefox
Préférences cookies Chrome 
Préférences cookies Safari

Tenez bien compte du fait que certains éléments graphiques n’auront peut-être pas un aspect esthétique ou que vous ne pourrez pas utiliser certaines applications si vous éliminez des cookies. 

Nous pensons qu’il est important que vous sachiez et compreniez quels cookies nous proposons d’utiliser sur nos sites web et pour quelles raisons. Vous trouverez, ci-dessous, toute information y relative.  

 

Cookies fonctionnels 

Nos sites web utilisent ces cookies pour : 

  • Le stockage de vos préférences, notamment la langue, la localisation, etc. 
  • Le stockage des paramètres pour une visualisation optimale, comme par exemple la résolution de votre écran et la quantité de mémoire tampon utilisée
  • La lecture des paramètres de votre navigateur afin de montrer notre site web de façon optimale sur votre écran 
  • La détection d’abus de nos sites web et services, par exemple l’enregistrement consécutif d’appels et connexions ratés 
  • La charge uniforme de notre site afin d’assurer son accessibilité continue 
  • La détection de bugs et autres problèmes de codages du site web 

Vous trouverez, ci-dessous, une liste de cookies que nous utilisons dans cette catégorie et dans quel but : 

  • Adobe Typekit 
  • Google Fonts 
  • Google Recaptcha 
  • Visual Website Optimizer 
  • SiteCore
  • Hubspot 

 

Cookies statiques 

Pour déterminer les parties du site web les plus intéressantes pour nos visiteurs, nous essayons de mesurer le nombre de visiteurs sur notre site web et les éléments les plus vus. A ces fins, nous utilisons des cookies. 

L’information obtenue par le biais de ces cookies est utilisée pour générer des statistiques d‘usage. Ces statistiques nous donnent une vue sur la fréquence de visites de notre site web et la durée de visite par partie du site web. Cela nous permet d’améliorer le confort d’utilisation de la structure, de la navigation et du contenu du site web. Vous trouverez, ci-dessous, une liste de cookies que nous utilisons dans cette catégorie : 

  • Google Universal Analytics 
  • Google Tag Manager 
  • MixPanel
  • Hotjar
  • Hubspot 

 

 Cookies pour la personnalisation du contenu

Notre but est de fournir à chaque visiteur l’information la plus pertinente. Pour cette raison, nous essayons d’adapter au mieux le contenu du site web à chaque visiteur. 

Ces cookies nous permettent sur base d’algorithmes de vous : 

  • Recommander des projets appropriés sur base des projets déjà visités
  • Recommander des sujets intéressants sur base de sujets déjà lus

A ces fins, nous utilisons notre propre technologie et nous collaborons en plus avec les partenaires suivants :

  • SiteCore 
  • Hubpot 

Cookies de publicité

Enfin, nous utilisons des cookies de parties tierces pour vous montrer de la publicité de nos propres sites web et services sur d’autres sites web. Ainsi, par exemple, vous pouvez voir ailleurs de la publicité de nos projets lorsque vous avez consulté un certain nombre de pages sur notre site web. A ces fins, nous collaborons avec les partenaires suivants : 

  • Facebook
  • Google Advertising

Cookies de médias sociaux 

Vous pouvez partager les articles et vidéos que vous consultez sur notre site web aux médias sociaux en cliquant sur un bouton. Le fonctionnement de ces boutons est rendu possible par des cookies des réseaux sociaux, qui peuvent vous identifier lorsque vous voulez partager un article ou une vidéo. En plus, les réseaux sociaux placent également des cookies lorsque nous intégrons leur contenu dans nos articles, par exemple, quand une vidéo est téléchargée. 

Nous nous référons aux déclarations de ces parties sur leurs propres sites web en ce qui concerne les cookies placés par ces réseaux sociaux et les données qu’ils collectent de cette façon. Il s’agit principalement des parties suivantes :

  • Facebook
  • Twitter
  • Youtube

Durée de l’existence de cookies 

Sur base de leur durée d’existence, nous distinguons les cookies temporaires et les cookies permanents. 

Des cookies temporaires sont sauvegardés temporairement dans votre navigateur ou application (mobile). Ceci implique que ces cookies sont supprimés lorsque vous clôturez votre navigateur ou application mobile. 

Des cookies permanents restent sur votre PC ou appareil mobile, même après la clôture de votre navigateur ou application (mobile). Grâce à ces cookies permanents, nous pouvons vous identifier lorsque vous revisitez notre site web ou application (mobile) à un moment ultérieur. Des cookies permanents restent sur votre appareil jusqu’à une certaine date, jusqu’à ce que des nouveaux cookies soient installés ou jusqu’à leur suppression via les paramètres de votre navigateur, application (mobile) ou appareil mobile.

 

6. Comment vos données à caractère personnel sont-elles protégées ?

Abacus Group vise à protéger le mieux possible vos données à caractère personnel au moyen de mesures techniques et organisationnelles, comme des firewalls et des serveurs protégés

Combien de temps nous sauvegardons vos données personnelles ? 

 Nous ne sauvegarderons vos données personnelles qu’aussi long que nécessaires pour réaliser le but de la collecte. Le délai de sauvegarde peut dès lors varier en fonction du but. Les données personnelles de clients sont sauvegardées pendant 20 ans afin d’assurer notre service après-vente et de nous permettre de respecter nos obligations légales. A l’issue de ce délai, les données personnelles sont entièrement anonymisées ou supprimées.
 

7. À qui pouvez-vous vous adresser pour exercer vos droits ?

Vous avez le droit de demander gratuitement l’accès aux données à caractère personnel qui sont traitées par Abacus Group, de les faire corriger ou de vous opposer à leur traitement à des fins de marketing direct. 

Si le traitement de vos données est basé sur le consentement, vous avez toujours le droit également de retirer votre autorisation, sans que ceci déroge à la légitimité du traitement avant le retrait de votre autorisation.  

Vous pouvez adresser les demandes ci-dessus par e-mail à privacy@matexi.be ou par courrier postal à l’adresse susdite. Abacus Group ne peut pas traiter votre demande sans une preuve de votre identité.

Si vous avez d’autres questions ou réclamations à propos de ce site web ou à propos de la présente politique en matière de vie privée et de cookies, vous pouvez aussi vous adresser à privacy@matexi.be . Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de surveillance.